İngilizce Hitap Kalıpları ve Örnek Hitap Cümleleri

İngilizce Hitap Kalıpları ve Örnek Hitap Cümleleri 

Bu içerik, İngilizce yazılı iletişimde doğru ve etkili hitap biçimlerinin kullanımını içermektedir.  Resmî ve gayri resmî yazışmalarda tercih edilmesi gereken hitap kalıpları; bağlam, muhatap ve amaç doğrultusunda gruplandırılarak aşağıda yer almaktadır. Bunun yanı sıra, profesyonel e-posta ve mektup yazımında sık kullanılan açılış ve kapanış cümlelerine örneklerle yer verilmiştir. 

İş ve Okul Yazışmalarında İngilizce Hitap Kalıpları 

İngilizcede iş yazışmalarına genellikle “Dear” kelimesiyle başlanır. Bu kelimenin Türkçesi “Sayın” ya da “Sevgili” anlamına gelir. İş yazışmalarında saygılı ve resmi bir başlangıç yapmak için “Dear” en çok kullanılan kelimelerden biridir. “Dear” kelimesinden sonra gelen kelimelere ünvan denir. Ünvanlar, yazdığınız kişinin kim olduğunu ve ona nasıl hitap edilmesi gerektiğini gösterir. Örneğin, “Mr./Mrs./Prof.” bazı ünvanlar arasında yer almaktadır. 

Resmi Yazışmalarda İngilizce Hitap Kalıpları Cümle Örnekleri 

• Dear Mr. Thompson, 
  I am writing to follow up on the sales meeting we had last week. 
  (Sayın Bay Thompson, Geçtiğimiz hafta yaptığımız satış toplantısıyla ilgili olarak yazıyorum.) 
• Dear Ms. Bal, 
  Thank you for your prompt response regarding the contract details. 
  (Sayın Bayan Bal, Sözleşme detaylarına hızlı geri dönüşünüz için teşekkür ederim.) 
• Dear Dr.Şimşek,  
  I would like to schedule an appointment to discuss the research project. 
  (Sayın Doktor Şimşek, Araştırma projesini görüşmek üzere bir randevu ayarlamak istiyorum.) 
• Dear Professor Banker, 
  I am contacting you to request a reference letter for my scholarship application. 
  (Sayın Profesör Banker, Burs başvurum için sizden bir referans mektubu rica etmek amacıyla sizinle iletişime geçiyorum.) 

Kişi Bilinmiyorsa Hitap Kalıpları 

Eğer e-posta ya da mektubu yazdığınız kişinin ismini, cinsiyetini veya unvanını bilmiyorsanız, e-posta ya da mektubu yazdığınız şirketi belirtebilir veya “ilgili kişiye” ifadelerini kullanabilirsiniz. Bu şekilde e-postanız veya da mektubunuz resmi bir şekilde iletilmiş olur. 

Kişi Bilinmiyorsa Hitap Kalıpları Cümle Örnekleri 

Resmi yazışmalarda, karşı tarafın ismini bilmediğiniz durumlarda kullanılan hitap kalıplarıyla başlayan örnek cümlelere aşağıdan ulaşabilirsiniz. 

• Dear Sir or Madam, 
  I am writing to inquire about the job opening at your company. 
  (Sayın Bay veya Bayan, şirketinizdeki iş ilanı hakkında bilgi almak için yazıyorum.) 
• To Whom It May Concern, 
  This letter is to confirm that the applicant has completed the training program. 
  (İlgili kişiye, bu mektup başvuranın eğitim programını tamamladığını teyit etmek içindir.) 
• Dear Hiring Manager, 
  Please find my resume attached for your review regarding the marketing position. 
  (Sayın İşe Alım Müdürü, pazarlama pozisyonuyla ilgili incelemeniz için özgeçmişimi ekte sunuyorum.) 
• Dear Customer Service, 
  I am contacting you regarding a problem with the order I received last week. 
  (Sayın Müşteri Hizmetleri, geçen hafta aldığım siparişte yaşanan bir sorunla ilgili olarak sizinle iletişime geçiyorum.) 
• Dear Admissions Office, 
  I would like to request information about the application process for international students. 
  (Sayın Başvuru Ofisi, uluslararası öğrenciler için başvuru süreci hakkında bilgi rica ediyorum.) 

Gayriresmî Yazışmalarda İngilizce Hitap Şekilleri 

Gayriresmî yazışmalar; arkadaşlar, yakın iş arkadaşları, tanıdıklar veya samimi olunan kişilerle yapılan yazışmalardır. Bu yazışmalarda kullanılan hitap kalıpları daha sade, samimi ve günlük dile yakındır. Bu durumlarda, “Hey, Hi, Hello” gibi “Merhaba” hitap kalıpları kullanılır. 

Gayriresmî Yazışmalarda İngilizce Hitap Şekilleri Cümle Örnekleri 

Resmi olmayan yazışmalarda İngilizce hitap şekillerini nasıl kullanacağınızı anlamak için aşağıdaki cümle örneklerini inceleyebilirsiniz. 

• Hi Eda, 
  Just wanted to check in and see how you're doing. 
  (Selam Eda, sadece nasıl olduğunu merak edip yazmak istedim.) 
• Hello Berke, 
  It was great seeing you at the event yesterday! 
  (Merhaba Berke, dün etkinlikte seni görmek harikaydı!) 
• Hey Mike, 
  Do you have time for a quick chat later today? 
  (Hey Mike, bugün daha sonra kısa bir görüşmeye vaktin olur mu?) 
• Hi there, 
  I hope your week is going well so far. 
  (Selamlar, umarım haftan şimdiye kadar güzel geçiyordur.) 
• Dear Alp, 
  Thanks again for your help the other day. 
  (Sevgili Alp, geçen günkü yardımın için tekrar teşekkür ederim.) 

Kapanış Cümleleri 

Kapanış cümleleri, e-postanın sonunda, mesajınızı nazikçe bitirmek için kullanılan ifadelerdir. Profesyonel bir iletişim için oldukça önemlidir.  

Kapanış Cümleleri Örnekleri 

Aşağıda sık kullanılan bazı kapanış cümleleri yer almaktadır. 

• I look forward to your response. 
  (Cevabınızı dört gözle bekliyorum.) 
• Please let me know if you need any further information. 
  (Ek bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin.) 
• Thank you for your time and consideration. 
  (Vakit ayırıp değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim.) 
• If you have any questions, feel free to contact me. 
  (Herhangi bir sorunuz olursa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.) 
• I hope to hear from you soon. 
  (En kısa sürede sizden haber almayı umuyorum.) 

İngilizce Resmi Yazışmaları için Örnek E-Posta Şablonları 

İngilizce resmi yazışmalarda anlatılmak istenilen durum kısa ve sade bir dil ile  anlatılmalıdır. Karışık ve uzun mailler ulaşmak istediğiniz kişinin sizi daha az ciddiye almasına sebep olur. Bu gibi durumlarda karşınızdaki ilgili kişiye nasıl hitap edeceğinizi düşünüyorsanız aşağıda sizler için 5 adet e-posta örneği hazırladık. Örnek cümleler ile aşağıdaki resmi e-posta şablonlarını inceleyebilirsiniz. 

E-posta 1 Şirket Tanıtımı 

English: 
Dear Mr. Smith, 
I hope this email finds you well. I wanted to reach out to you to introduce our company and the services that we offer. We are a leading provider of [insert service] and have helped many businesses like yours to [insert benefit]. 
I would love the opportunity to discuss how we can help your business to [insert benefit]. If you’re interested, please let me know and we can schedule a call to discuss further. 
Best regards, 
[Your Name] 

Türkçe: 
Sayın Bay Smith, 
Umarım bu e-posta size ulaşır. Şirketimizi ve sunduğumuz hizmetleri tanıtmak için size ulaşmak istedim. [Hizmet ] alanında lider bir sağlayıcıyız ve sizinki gibi birçok işletmenin [fayda] konusunda yardımcı olduk. 
İşletmenize [fayda ekleyin] konusunda nasıl yardımcı olabileceğimizi tartışma fırsatını çok isterim. Eğer ilgileniyorsanız, lütfen bana bildirin ve daha fazla görüşmek için bir arama planlayabiliriz. 
Saygılarımla, 
[Adınız] 

E-Posta: Toplantı Talebi 

English: 
Dear Ms. Johnson, 
I hope you are doing well. I am writing to ask if you would be available for a short meeting next week to discuss our ongoing project. Please let me know a time that works for you. 
Looking forward to hearing from you. 
Best regards, 
[Your Name] 

Türkçe: 
Sayın Bayan Johnson, 

 Umarım iyisinizdir. Devam eden projemizi görüşmek üzere önümüzdeki hafta kısa bir toplantı yapıp yapamayacağınızı sormak için yazıyorum. Size uygun bir zamanı bildirmenizi rica ederim. 
Cevabınızı bekliyorum. 
Saygılarımla, 
[Adınız] 

E-posta 3: Staj Başvurusu 

English: 
Dear Sir or Madam, 
I am a third-year student at [University Name], studying [Department Name]. I am writing to apply for an internship position in your company during the summer term. 
Please find my CV attached. I would be happy to provide any additional information. 
Sincerely, 
[Your Name] 

Türkçe: 
Sayın Yetkili, 
[Üniversite Adı]’nda [Bölüm Adı] bölümünde üçüncü sınıf öğrencisiyim. Yaz dönemi için şirketinizde staj yapmak üzere başvurmak istiyorum. 
Özgeçmişim ekte yer almaktadır. Ek bilgiye ihtiyaç duyarsanız memnuniyetle sağlarım. 
Saygılarımla, 
[Adınız] 

E-posta 4: Ders Notu Talebi 

English: 
Dear Professor Brown, 
I hope you are well. I was unable to attend the last class due to illness and would like to kindly ask if you could share the notes or materials covered. 
Thank you for your understanding. 
Kind regards, 
[Your Name] 

Türkçe: 
Sayın Profesör Brown, 
Umarım iyisinizdir. Hastalığım nedeniyle son derse katılamadım ve işlenen notları veya materyalleri benimle paylaşabilir misiniz diye sormak istedim. 
Anlayışınız için teşekkür ederim. 
Saygılarımla, 
[Adınız] 

E-posta 5: Referans Talebi 

English: 
Dear Dr. Wilson, 
I hope this message finds you well. I am applying for a graduate program and was wondering if you would be willing to write me a letter of recommendation. 
Please let me know if you need any documents from me. 
Best regards, 
[Your Name] 

Türkçe: 
Sayın Dr. Wilson, 
Umarım bu mesaj size ulaşır. Bir yüksek lisans programına başvuruyorum ve benim için bir referans mektubu yazıp yazamayacağınızı merak ediyorum. 
Benden herhangi bir belgeye ihtiyacınız olursa lütfen bildirin. 
Saygılarımla, 
[Adınız] 

İngilizce Hitap Kalıpları ve Örnek Hitap Cümleleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

İngilizcede insanlara nasıl hitap edilir?
İngilizcede resmi hitap şekilleri arasında en sık kullanılan “Sayın veya Sevgili” anlamına gelen “Dear” hitap şeklidir. “Dear” ardından ilgili kişinin ünvanı getirilir.  “Dear Ms. Yılmaz” yani “Sevgili/Sayın Bayan Yılmaz” bu kullanıma örnek olarak verilebilir. Bunun yanı sıra resmi olmayan hitap şekilleri “Hi,Hey,Hello” şeklinde “Merhaba” anlamına gelen gayri resmi hitap şekilleri de günlük hayatta yaygın olarak kullanılır.

İngilizcede genç kızlara nasıl hitap edilir?
İngilizcede genç kızlara hitap ederken evli olup olmadığına bakılmaksızın “Ms.” unvanı kullanılır.

İngilizce hitap sözleri nelerdir?
İngilizce e-postalarda yaygın olarak kullanılan bazı giriş cümleleri şunlardır: I hope this email finds you well (Umarım bu e-posta sizi iyi bir durumda bulur) ifadesi, nazik ve yaygın bir giriş cümlesidir. I am writing to inform you... (Size bilgi vermek için yazıyorum...) ifadesi, resmi ve bilgilendirici bir giriş için tercih edilir. Thank you for your email (E-postanız için teşekkür ederim) cümlesi, bir yanıt e-postasında sıklıkla kullanılır.

İngilizce e-posta giriş cümleleri nelerdir?
Karşı tarafın kim olduğu bilinmediğinde To Whom It May Concern (İlgili kişiye) ifadesi tercih edilir. Kişinin cinsiyeti ve unvanı biliniyorsa, Dear Mr. [Soyad] (Sayın Bay [Soyad]), Dear Ms. [Soyad] (Sayın Bayan [Soyad]), Dear Dr. [Soyad] (Sayın Doktor [Soyad]), ya da Dear Professor [Soyad] (Sayın Profesör [Soyad]) gibi kalıplar kullanılır.