İngilizce Mektup Nasıl Yazılır İngilizce Mektup Yazmak İçin İpuçları

İngilizce Mektup Nasıl Yazılır? İngilizce Mektup Yazmak İçin İpuçları 

İngilizce Mektup Nasıl Yazılır? başlıklı bu içerikte hem resmî hem de gayri resmî mektup yazımının temel kurallarını ve dikkat edilmesi gereken püf noktaları öğrenebilirsiniz. Hitap şekillerinden kapanış ifadelerine, dil kullanımından yapısal düzene kadar mektup yazımında ihtiyaç duyabileceğiniz tüm ipuçlarına yer verilmiştir. 

İngilizce Mektup Giriş 

İngilizce bir mektuba başlarken, ilk cümlelerde genellikle karşı tarafa nazik bir selam verilir ve mektubun yazılma amacı açıkça belirtilir. Bu giriş bölümü, okuyucunun mektubun konusunu anlamasını sağlar ve yazının tonunu belirler. Giriş bölümünde, yazının amacı açık ve nazik bir şekilde belirtilmelidir. Giriş kısmında kullanabileceğiniz hitap şekilleri; 

• Dear Pelin (Sevgili Pelin), 
• Dear Mom(Sevgili Annem), 
• Dear Prof. Düvenci (Sayın Prof. Düvenci), 
• Dear Madam/Sir( Sayın Bay/Bayan), 
• Dear Mr./Ms. (Sayın Bay/Bayan), 
• Hey Erkan (Merhaba Erkan), 
• Hello Betil (Merhaba Betil), 

İngilizce Resmi Mektup Giriş 

İngilizce resmi mektup girişlerinde yazışmayı kısa ve anlaşılır tutmak oldukça önemlidir. Bu sebeple, mektubun giriş bölümü tüm mektubu özetleyecek şekilde olmalıdır. Bunlardan bazıları; 
 

• Dear Madam/Sir( Sayın Bay/Bayan), 
• Dear Mr./Ms. (Sayın Bay/Bayan), 
• To Whom It May Concern (İlgili Kişiye), 
• Dear Hiring Manager (Sayın İşe Alım Müdürü), 
• To General Management, (Genel Müdürlüğe), 
• To Ministry of Justice, (Adalet Bakanlığı’na), 

İngilizce Mektup Yazma Kalıpları ve Türkçeleri 

İngilizce bir mektup yazarken kullanılan belirli kalıplar, iletişimin açık, saygılı ve etkili olmasını sağlar. Aşağıda giriş, gelişme ve kapanış bölümlerinde sıkça kullanılan kalıpları ve Türkçe karşılıklarını bulabilirsiniz. 

1. Giriş Kalıpları (Introduction) 

• I hope this letter finds you well. 
  (Umarım bu mektup sizi iyi bulur.) 
• I am writing to inform you about... 
  (Size ... hakkında bilgi vermek için yazıyorum.) 
• I am reaching out to discuss... 
  (... konusunu görüşmek üzere sizinle iletişime geçiyorum.) 
• Thank you for your letter dated [date]. 
  ([tarih] tarihli mektubunuz için teşekkür ederim.) 

1. Gelişme Bölümü Kalıpları (Body of the Letter) 

• We would like to request further information about... 
  (... hakkında daha fazla bilgi talep etmek istiyoruz.) 
• Please find attached the requested documents. 
  (Talep edilen belgeleri ekte bulabilirsiniz.) 
• I would like to bring to your attention that... 
  (Dikkatinizi ... konusuna çekmek isterim.) 
• We are pleased to inform you that... 
  (Size ... bilgisini memnuniyetle bildiriyoruz.) 

İngilizce Mektup Teşekkür Kalıpları 

İngilizce mektuplarda teşekkür etmek, hem nezaket göstergesi hem de profesyonel bir iletişim biçimidir. Aşağıda, çeşitli durumlara uygun teşekkür kalıplarını ve anlamlarını bulabilirsiniz. 

• Thank you for your time and attention. 
  (Zamanınız ve ilginiz için teşekkür ederim.) 
• Thank you for your prompt response. 
  (Hızlı geri dönüşünüz için teşekkür ederim.) 
• I truly appreciate your help and support. 
  (Yardımınız ve desteğiniz için gerçekten minnettarım.) 
• Thank you for providing the requested information. 
  (Talep edilen bilgileri sağladığınız için teşekkür ederim.) 
• We are grateful for your continued cooperation. 
  (Sürekli işbirliğiniz için minnettarız.) 
• Thank you for your interest in our company. 
  (Şirketimize gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.) 
• I would like to thank you for your assistance with this matter. 
  (Bu konudaki yardımınız için size teşekkür etmek isterim.)  

İngilizce Mektup Nasıl Bitirilir? 

İngilizce bir mektubu bitirirken, yazının tonuna uygun ve kibar bir kapanış cümlesi ile birlikte saygılı bir veda ifadesi kullanılır. Mektubun resmî, ya da samimi oluşuna göre farklı ifadeler tercih edilir.  

• I look forward to your reply. 
  (Cevabınızı dört gözle bekliyorum.) 
• Please let me know if you need any further information. 
  (Ek bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin.) 
• Thank you once again for your time and assistance. 
  (Zamanınız ve yardımınız için tekrar teşekkür ederim.) 
• I hope to hear from you soon. 
  (En kısa sürede sizden haber almayı umuyorum.) 
• Sincerely, 
  (Saygılarımla,) 
• Yours faithfully, 
  (Saygılarımla,) 
• Best regards, 
  (En iyi dileklerimle,) 
• Warm regards, 
  (İçten dileklerimle,) 

İngilizce Resmi Mektuplar Nasıl Bitirilir? 

İngilizce resmi mektuplar genellikle “Saygılarımla” anlamına gelen “Sincerely, Adınız” veya “Yours faithfully” ifadeleri ile bitirilir. Bunun yanı sıra bu tür resmi mektuplarda mutlaka “Zamanınızı ayırdığınız için teşekkür ederim” (Thank you once again for your time) veya “Yakın zamanda dönüş yapmanızı umuyorum “(I hope to hear from you soon.)  Gibi ifadelerin kullanılması da resmi mektup stilinizi güçlendirir. 

Amerika Birleşik Devletleri’nde Zarfın Üzerine Adres Nasıl Yazılır? 

Amerika Birleşik Devletleri’nde zarfın üzerine adres yazarken belirli bir düzen takip edilir. Zarfın sol üst köşesine göndericinin, yani sizin adınız ve adresiniz yazılır. Bu kısımda önce adınızı, alt satıra sokak adınızı ve kapı numaranızı, onun altına şehir adını, iki harfli eyalet kısaltmasını ve posta kodunu yazmalısınız. Eğer uluslararası bir gönderi yapıyorsanız en alt satıra "USA" ifadesini eklemeniz gerekir. Zarfın ortasına ise alıcının bilgileri yazılır. Aynı sıra burada da geçerlidir: önce alıcının adı, ardından adres, daha sonra şehir, eyalet kısaltması ve posta kodu gelir.  

Üst Kısımda yazması gereken: Ayşe Yılmaz, Bahçelievler Mahallesi 10. Sokak No:25, Çankaya, Ankara 06490, TURKEY 

 
Orta kısımda yazması Gereken: Mr. John Smith, 456 Maple Avenue, Apt.37,Los Angeles, CA 90001, USA 

Birleşik Krallık’ta Zarfın Üzerine Adres Nasıl Yazılır 

Birleşik Krallıkta zarfın üzerine adresler yukarıdan aşağıya doğru şu şekilde sıralanır: önce alıcının adı, ardından sokak adı ve kapı numarası, sonra mahalle ya da semt adı, ardından şehir adı, en son satıra da büyük harflerle yazılmış posta kodu (postcode) eklenir. Uluslararası gönderilerde son satıra ayrıca “UNITED KINGDOM” ifadesi yazılır. 

Örneğin bir İngiltere adresi şu şekilde yazılır: 
Mr. James Wilson, 78 High Street, Camden, London, NW1 6XE, UNITED KINGDOM 

İngilizce Mektup Üst Metinleri: Neler Eklenmeli? 

İngilizce mektup üst metinlere mutlaka tarih, Gönderenin ve göndericinin adı ve adresi ve konu satırı bulunmalıdır. Aşağıdaki örneklerden yardım alabilirsiniz. 

1. Date (Tarih): Mektubun yazıldığı tarih, genellikle sağ üst köşeye veya sayfanın en başına yazılır. 
 
March 26, 2025 (26 Mart 2025) 

2. Sender’s Name and Address (Gönderenin Adı ve Adresi): Resmî mektuplarda, gönderenin adı ve tam adresi mektubun başında yer almalıdır. 
 
John Smith (John Smith) 
123 Green Street (Yeşil Sokak No: 123) 
London, UK (Londra, Birleşik Krallık) 

3. Recipient’s Name and Address (Alıcının Adı ve Adresi): Gönderdiğiniz kişi veya kurumun adı ve adresi, göndericinin adresinin altına yazılır. 
 
Ms. Melis Koşar (Bayan Melis Koşar) 
ABC Corporation (ABC Şirketi) 
456 Blue Avenue (Mavi Cadde No: 456) 
New York, NY, USA (New York, NY, Amerika Birleşik Devletleri) 

5. Subject Line (Optional) (Konu Satırı – İsteğe Bağlı): Özellikle iş yazışmalarında konu başlığı yazılabilir. 
 
Subject: Application for the Marketing Assistant Position 
(Konu: Pazarlama Asistanlığı Pozisyonu İçin Başvuru) 

İngilizce Mektup Yazma: Bilmen Gereken 8 Temel Mektup Tipi 

İngilizce mektup yazarken mektubun türüne göre dil ve yapı değişir. Aşağıda en çok kullanılan 7 temel mektup türünü ve kısa açıklamalarını inceleyebilirsiniz. 

1. Cover Letter (Ön Yazı): Bir işe başvururken özgeçmişinizle birlikte gönderilir. 
   Amaç, neden o işe uygun olduğunuzu anlatmaktır. 
2.  Complaint Letter (Şikayet Mektubu): Bir hizmetten ya da üründen memnun kalmadığınızda yazılır. Nazik ama net bir dille yazılmalıdır. 
3.  Apology Letter (Özür Mektubu): Bir hata, yanlış anlama ya da gecikme için özür dilemek amacıyla yazılır. Dürüst ve içten olunmalıdır. 
4.  Thank You Letter (Teşekkür Mektubu) :Bir iyilik, destek ya da hediye sonrası yazılır. Nazik ve minnettarlık içeren ifadeler kullanılır. 
5.  Invitation Letter (Davet Mektubu): Bir etkinliğe, toplantıya ya da özel güne davet etmek için yazılır. 
6. Recommendation Letter (Referans / Tavsiye Mektubu): Bir kişiyi işe, okula ya da burs programına öneren kişisel veya kurumsal mektup türüdür. 
7. Resignation Letter (İstifa Mektubu): Bir işten ayrılma isteğinizi resmi olarak bildiren mektup türüdür. 
8. Adjustment Letter (Telafi / Çözüm Mektubu): Şikayet mektubuna yanıt olarak gönderilen, özür ve çözüm önerisi içeren mektup türüdür. 
    

İngilizce Mektup Nasıl Yazılır? İngilizce Mektup Yazmak İçin İpuçları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

İngilizce Mesaj Sonuna Ne Yazılır?
İngilizce bir mesaja sonunda genellikle “Best regards” (en iyi dileklerle), “Sincerely” (içtenlikle) ya da “Yours faithfully” (saygılarımla) gibi ifadeler yazılır. Eğer mesaj daha samimi bir tonda ise “Take care” (kendine iyi bak) ifadesi de kullanılabilir.

İngilizce Mesaja Nasıl Başlanır?
Bir İngilizce mesaja başlarken, hitap kısmında genellikle “Dear” (sevgili / sayın) kelimesi kullanılır.Eğer mesaj resmi ise “Merhaba” anlamına gelen“Hey” veya “Hello” ifadeleri de kullanılabilir.

İngilizce Mektup Bitirme Cümleleri Nelerdir?
İngilizce mektup bitirme cümleleri, mektubun tonuna göre değişir. Resmî mektuplarda “I look forward to hearing from you.” (Sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.) ifadesi yaygınken daha samimi mektuplarda ise “Hope to hear from you soon.” (Umarım yakında senden haber alırım.) ifadesi yaygındır.

İngilizce Bir Mektupta Tarih Nasıl Yazılır?
İngilizce bir mektupta tarih genellikle şu şekilde yazılır “March 26, 2025” (26 Mart 2025) şeklinde yazılır. Amerikan İngilizcesinde ay adı öne yazılır ve ardından gün ve yıl gelir. İngiliz İngilizcesinde ise “26 March 2025” (26 Mart 2025) şeklinde yazılır. Nokta ya da tire kullanılmaz, aralarına virgül konulabilir.