İngilizce Mail Nasıl Yazılır?
04 May 2018
İngilizce mail yazmak gerek iş ortamında gerek özel yazışmalarda öğrenilmesi gereken temel konulardan biridir. Çoğunlukla İş İngilizcesi seviyesini kapsayan bu konu oldukça önemlidir.
5 Maddede İngilizce Mail Yazımı
1. Mail yazımına başlarken ilk satıra karşınızdaki kişiye uygun bir hitap kelimesi yazmanız gerekmektedir. Hitap kelimesi yazarken kişinin konumu ve cinsiyeti oldukça önemlidir. Hitap sırasında ‘’dear’’ yerine ‘’hi, good morning, good evening …’’ gibi ifadeler de kullanabilirsiniz.
2. Alt paragrafta öncelikle mail yazma amacınızı açık, net ve gramer kurallarına uygun bir şekilde ifade etmelisiniz. Bunu yaparken çeşitli kısaltmalar kullanmaktan kaçınarak profesyonel bir yaklaşım belirlemeniz gerekmektedir.
3. Mail içeriğinizi yazdıktan sonra eğer karşı taraftan e-mailinize cevap yazılmasını talep ediyorsanız; bunu mailin içinde belirtmeniz daha uygun olacaktır.
4. Bir sonraki aşama olan kapanış kısmı; mailiniz hakkında kısaca bilgilendirme yapabileceğiniz ya da soru sorabileceğiniz bir alanı belirtir. Bu alanda İngilizce kalıplardan faydalanabilirsiniz.
5. Kapanış cümlenizi yazdıktan sonra karşıdaki kişiye iyi dileklerinizi sunmanız gerekir. Konumunuza ve bir sonraki mailinizde size nasıl hitap edilmesini istiyorsanız ona uygun bir şekilde mailinizi sonlandırabilirsiniz.
İngilizce Mail Sırasında Yararlanabileceğiniz Kalıp Cümleler
Özellikle resmi bir kurum ya da herhangi bir şirkete mail atarken belli başlı bazı kural ve kalıplara uyum sağlamanız gerekir. Bu kural ve kalıplar İngilizce iş yazışmaları ve iş ingilizcesi yazışma örnekleri için de geçerli olacaktır.
İngilizce Mail Yazımında Hitap Şekli Nasıl Olmalıdır?
Mail yazdığınız kişinin adını bilmiyorsanız aşağıdaki kalıpları kullanmalısınız. Bu kalıpları kullanırken hitap ettiğiniz kişinin cinsiyetini dikkate almanız gerekmektedir.
| Dear Sir, | Sayın Beyefendi |
| Dear Madam | Sayın Hanımefendi |
| Dear Sir/ Madam, | ‘’cinsiyet bilinmediğinde kullanılan ifade’’ |
| To whom it may concern, | İlgili kişiye, |
Mail sırasında samimi olmadığınız bir kişiye hitap ederken kesinlikle soyadını kullanmanız gerekir. Hitap ettiğiniz kişi kadın ise medeni durumu dikkate alınarak hitap etmelisiniz. Samimi olduğunuz kişilere ise ismiyle hitap etmenizde bir sakınca yoktur.
| Dear Mr. Baker | ‘’Erkekler için Mr ifadesi kullanılır’’ |
| Dear Mrs. Baker | ‘’Evli kadınlar için Mrs ifadesi kullanılır’’ |
| Dear Miss Baker | ‘’Bekar kadınlar için Miss ifadesi kullanılır’’ |
| Dear Ms. Baker | ‘’Karşınızdaki kadının medeni durumunu bilmediğinizde Ms ifadesi kullanılır.'' |
| Dear Tom Baker | Sayın Tom Baker |
| Dear Alice | Sevgili Alice |
İngilizce Mail Sırasında Yazma Nedeni Nasıl Belirtilir?
İngilizce mail yazımı sırasında önemli noktalardan biri de mail yazmadaki amacınızın belirtilmesidir. İfadelerin farklı şekillerde belirtilmesi de mümkün olsa da; aşağıda belirtilen kalıplardan birini mailinizde kullanmanız sizin için kolaylık sağlayacaktır.
| I am writing to tell you about ... | Size … söylemek için yazıyorum. |
| I am writing to you about ... | … hakkında için size yazıyorum. |
| I am writing to you on behalf of ... | … adına size yazıyorum. |
| I am writing to you to inquire/ enquire about ... | … hakkında bilgi almak için yazıyorum. |
| We are writing to you in connection with ... | … ile bağlantılı olarak size yazıyoruz. |
| We are writing to you regarding ... | … konusunda size yazıyoruz. |
İngilizce Mail Sırasında Talep Nasıl Belirtilir?
Mail yazımı sırasında talebinizi belli ederken, karşı tarafın mailinizi dikkate alması için kurumsal bir üslup kullanmanız gerekmektedir. Bunun için de aşağıda yer alan kalıplardan yararlanabilirsiniz.
| It is our intention to ... | Niyetimiz şu ki ... |
| For a limited time ... | Kısa bir süre için ... |
| I would like to order 5 copies | 5 kopya sipariş etmek istiyorum. |
| Could you fax me the result of the sales survey? | Satış araştırma sonuçlarını fakslayabilir misiniz? |
| I am interested in obtaining/ receiving ... | …’ı elde etmek/ almak ile ilgileniyoruz. |
| Would you please send me … at the address below? | Lütfen …’ı aşağıdaki adrese gönderebilir misiniz? |
| I read/ heard .. and would like to know. | …’ı okudum/ duydum ve …’ı öğrenmek istiyorum. |
| What is your current list price ... | … için şu anki liste fiyatınız nedir? |
| I would be very grateful if you could send me this information. | Bana bu bilgiyi gönderebilirseniz çok sevinirim. |
| We understand from your advertisement that you produce ... | Reklamınızdan anladığım kadarıyla … üretiyorsunuz. |
| Please review the enclosed catalog. | Lütfen ekteki kataloğu inceleyiniz. |
İngilizce Bilgilendirme Maili Nasıl Yazılır?
Kurumsal bilgilendirme amaçlı mail yazımında bazı temel ifade kurallarına dikkat edilmesi gerekmektedir. Aşağıda yer alan kalıpları dikkate almanız size kolaylık sağlayacaktır.
| I am writing to let you know that ... | Size bildirmek için yazıyorum. |
| I would like to inform you about ... | Size … hakkında bilgi vermek istiyorum. |
| I am happy to inform you that ... | Size memnuniyetle bildiriyorum ki .. |
| We are sorry to inform you that ... | Size üzülerek bildiriyoruz ki .. |
| Your request for funding has been approved. | Fon talebiniz onaylandı. |
| Please be aware/ informed that ... | Bİlginiz olsun ki... |
İngilizce Onaylama Maili Nasıl Yazılır?
Kurumsal onaylama maili yazarken dikkat çekici bazı İngilizce kalıpları aşağıda sizler için derledik.
| I am writing to confirm ... | …’ı onaylamak için yazıyorum. |
| I would like to confirm what we discussed last week. | Geçen hafta görüştüğümüz konuyu onaylamak için yazıyorum. |
| I would just like to confirm the main points we discussed ... | Görüştüğümüz temel konuları onaylamak için yazıyorum. |
İngilizce Mail Yazarken Acil Cevap Talebi Nasıl Bildirilir?
Mailinize acil bir şekilde cevap verilmesini istiyorsanız bunu kurumsal bir dilde yapmanız gerekmektedir. Bunun için aşağıda yer alan kalıplardan faydalanabilirsiniz.
| I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible. | Bu konuyla olabildiğince çabuk ilgilenirseniz, çok minnettar kalırım. |
| Please reply as soon as possible because ... | Lütfen olabildiğince çabuk cevap verin. Çünkü ... |
İngilizce Mail Sonunda Kullanabileceğiniz Kalıplar Nelerdir?
İngilizce mail yazımında içeriğinizin sonucunu bağlamanız oldukça önemlidir. Bu yüzden aşağıda mail sonunda yazabileceğiniz kalıpları sizin için derledik.
| Should you have any further question, please do not hesitate to contact me | Daha fazla sorunuz olursa, lütfen benimle iletişime geçmek için tereddüt etmeyin. |
| If you require assistance, please contact me. | Eğer yardıma ihtiyacınız olursa lütfen benimle kontak kurun. |
| Hope the above helps, but e-mail again if you are still having any difficulties. | Umarım yukarıdakiler yardımcı olur. Ancak yine de zorluk yaşarsanız e-mail gönderin. |
| Please contact me on my direct telephone number. | Lütfen benimle direkt telefon numaramla kontak kurun. |
İngilizce Mail Sonunda Kullanabileceğiniz Teşekkür Kalıpları Nelerdir?
İş ingilizcesi mail kapanışında hitap ettiğiniz kişiye teşekkür etmek istiyorsanız kurumsal dil açısından bazı kalıplara dikkat etmeniz gerekir. Hitap ettiğiniz kişiyle samimiyetiniz yoksa saygı ifadesi kullanımı daha uygun olacaktır. Aşağıda sizin için oluşturulan İngilizce kalıplara göz atabilirsiniz.
| Thank you for your assistance | Yardımlarınız için teşekkür ederim. |
| Thank you for your help in this matter. | Bu konudaki yardımlarınız için teşekkür ederim. |
| Thanks in advance. | Şimdiden teşekkür ederim. |
| Yours faithfully, | Saygılarımla |
| Yours sincerely, | Saygılarımızla |
| Regards, | Saygılar |
| Best/ kind regards | En iyi dileklerimle, |
Bu yazımızda sizlere hem İngilizce mail yazımında kullanabileceğiniz kalıplar hem de genel hatlarıyla İngilizce mail yazım kuralları hakkında bilgilendirme yaptık. Özellikle iş ile ilgili maillerinizde bu kural ve kalıplara uyum sağlamanız sizin için fazlasıyla faydalı olacaktır.